Baustein Freigabe
Der Freigabe Baustein erlaubt es Datensätze unveränderbar zu sichern. Der Baustein wird als Button angezeigt und kann zusätzlich funktionell im Status mit verwendet werden. Zudem ist es möglich mit diesem Baustein eine Pflichtfeldprüfung durchzuführen.
Zum grundsätzlichen Aufbau:
- Der Freigabe Button
dieser wird bei nicht freigegbenen Datensätzen farblich gekennzeichnet angezeigt. - Zeitstempel für gesperrte Datensätze
Bei gesperrten Datensätzen erfolgt eine Beschreibung der Sperrung (Nutzer / Datum). - Freigabe eines gesperrten Datensatzes
Wurde der Datensatz gesperrt kann dieser über “Entsperren” wieder freigegeben werden (anders als beim Sperren über Status) - Eine Verknüpfung mit dem Baustein Status ist möglich Die Verknüpfung wird gesetzt, indem in dem entsprechenden Status der Schalter auf Datensatz sperren = Ja gesetzt wird.
- Sämtliche Pflichtfelder (Prüfung bei Freigabe) müssen einzeln angehakt werden In jedem Baustein, welcher ein Pflichtfeld werden soll, muss der Schalter Pflichtfeld = Ja gesetzt werden. Im Anschluss wird das Pflichtfeld im Moment der Datensatzsperre geprüft.
Zudem sind gesperrte Datensätze an dem kleinen Schloss am oberen rechten Bildschirmrand zu erkennen. Wird ein Datensatz über den Status gesperrt und es ist kein Sperrbaustein verbaut, kann der Datensatz nur über das Schloss entsperrt werden. Gesperrte Datensätze können nicht gelöscht werden.
Zusammenfassung:
- Über den Baustein Freigabe ist eine Pflichtfeldprüfung möglich. Hierzu muss in den Einstellungen des Bausteins unter “Validierung” der Switch Pflichtfeld gesetzt werden. Sobald ein Baustein als Pflichtfeld gekennzeichnet wird, erhält dieser das altbekannte Sternchen um auf eine Pflichteingabe hinzuweisen. Wird ein Baustein als Pflichtfeld markiert und dieses versteckt, wird die Pflichtfeldprüfung automatisch ausgesetzt. Ist nur ein Baustein Freigabe eingebaut und kein Baustein Status, werden diese Bausteine grundsätzlich auf Inhalte geprüft, wenn die Freigabe betätigt wird.
- Das Bearbeiten und Löschen von gesperrten Datensätzen ist nicht möglich. Die Datensätze, sowie verknüpfte Datensätze müssen entsperrt werden (Mutter- & Tochterdatensätze über Baustein Datensatz Liste)
- Wer Datensätze sperren und entsperren darf wird in den Rollen und Rechten festgelegt.
