Baustein Status
Mit dem Baustein Status können sowohl einfache Zustandsstati vergeben, als auch ein kompletter Prozess im Unternehmen dargestellt werden.
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Über das Plus wird ein neuer Status erfasst
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Per Mausklick auf den jeweiligen Status werden die Einstellungen aufgerufen.
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Über den Mülleimer können einzelne Stati gelöscht und über das =-Zeichen die Positionen verändert werden. Das Löschen von Stati kann nur erfolgen wenn der Status in keinem Datensatz vorhanden ist.
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Es besteht die Möglichkeit einen Standard-Status zu setzen. Beim Erfassen neuer Datensätze über das Plus wird dieser gesetzt.
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Dieser Standard-Status wird beim Duplizieren immer nur dann gesetzt, wenn die Einstellung “Standard Status erzwingen” gesetzt wird. Diese Einstellung nimmt die Sperre aus dem kopierten Datensatz. Ebenso ist zu beachten, dass der Standardstatus bei Workflows ebenso gesetzt wird, selbst wenn im Workflowstep zum Erzeugen ein anderer Status genannt ist. Und der Standard Status wird beim Erzeugen über Filterkacheln ebenso gesetzt.
Folgende Status-Einstellungen (Punkt 2) sind möglich:
Pro Status kann ein individuelles Icon und eine Farbe gesetzt werden.
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Ein zusätzliches Feature ist die Vergabe von Pflichtfeldern pro Status. Damit die Pflichtfelder angezeigt werden, müssen die betroffenen Bausteine vorab als Pflichtfeld markiert werden. Danach kann für jeden Status Pflichtfelder definiert werden.
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Die Freigabe Funktion kann nun auch hier im Status gewählt werden. Beim Setzen des Status wird der Datensatz gesperrt und kann weder bearbeitet, noch gelöscht werden.
Eine Statusänderung erfolgt entweder per Klick auf den Status oder über verschiedene Bausteine Status Button.
Unter der Freigabe Funktion wird noch der technischer Name des Status angezeigt, welcher nicht änderbar ist. Dieser kann bspw. für Formeln oder zum Filtern verwendet werden.