Suchen und Filtern

Suchen

Mit dem Lupen Symbol kann innerhalb der Datensatzliste oder verknüpften Datensatz Liste nach Inhalten gesucht werden. Die Suche umfasst dabei alle Werte innerhalb eines Datensatzes.

Die Sortierung erfolgt so, dass zuerst die genauen Suchergebnisse ausgegeben werden und im Anschluss ähnliche Werte.

Filter und Sortierung

Die Sortierung der Kachelinhalte kann global je Kachel auf- und absteigend nach einem bestimmten Baustein geändert werden. Gleiches gilt für verknüpfte Datensätze. Bei der Ausgabe von verknüpften Datensätzen über die repeat Funktion werden die Daten in der sortierten Reihenfolge ausgegeben.

Die Filterung von Daten ist über beliebig viele Filter auf einzelnen Bausteinen und ihrer Werte möglich. Ein einzelner Filter besteht aus 3 Feldern: Einem linken Feld, wo der zu filterne Baustein gewählt wird, einem mittleren Feld für den Operator und dem rechten Feld, wo der Filterwert eingetragen wird. Für die Filterung von Daten können die Operatoren <, >, <=, >=, = oder IN (Oder) in die entsprechenden Filter gesetzt werden. Die Operatoren <, >, <=, >= filtern den ausgewählten Baustein auf Werte kleiner oder größer als der Filterwert und exklusive (<, >) oder inklusive (<=, >=) dem Filterwert. Der Operator = prüft auf Gleichheit auf genau einen Wert. Braucht es eine Prüfung auf Gleichheit mit einem von mehreren Werten, kann der IN-Filter genutzt werden. Für den Filterwert können beliebig viele Werte angegeben werden, welche mit Komma und darauffolgendem Leerzeichen getrennt werden müssen. Durch den IN-Filter kann man z. B. Einträge filtern, die bei einem Status-Baustein einen von mehreren Zuständen haben.

Beispiel: Alle Baumaschinen ausgeben, die sich gerade in Wartung befinden oder defekt sind.

Gibt es eine große kontinuierliche Spanne von Werten, wie z. B. eine laufende Nummer oder das Datum, bei der es nicht sinnvoll ist alle Werte für den IN-Filter einzutragen, kann mit einer Kombination von einem <= und einem => (bzw. < und >) Filter identisch gefiltert werden. Damit kann man mit dem >= die untere Werteschranke angeben, und mit dem <= die obere Werteschranke.

Beispiel: Alle Arbeitszeiten ausgeben, die zwischen dem 01.08.2022 und 01.09.2022 liegen.

Lückenhafte Ergebnisse

Bei Verwendung von Filtern auf großen Datenmengen kann folgender Hinweis erscheinen:

‘Es wurden mehr als 200 Einträge gefunden. Die Ergebnisse sind lückenhaft. Bitte verfeinere die Suche.’

Die Verwendung der angegebenen Filter hat mehr als 200 Ergebnisse zurückgegeben. Es werden nur 200 Einträge angezeigt. Die Ergebnisse können daher Lücken enthalten. Um die Ergebnisse zu verfeinern und genauer auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, empfehlen wir, weitere Filter hinzuzufügen und so die Ergebnismenge zu reduzieren. Durch die Hinzufügung von spezifischen Gleichheitsfiltern (=, in) können Sie Ihre Suche eingrenzen und gezieltere Ergebnisse erzielen. Bitte verwenden Sie keine Ungleichheitsfilter (<, <= , >, >=) für die weitere Eingrenzung.

Zeigen Sie zum Beispiel über den “Letzte 2 Monate” Filter nur Einträge an, die im aktuellen oder letzten Monat angelegt oder bearbeitet wurden.

Wir empfehlen Ihnen, verschiedene Kombinationen von Filtern auszuprobieren, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, sich an unseren Kundendienst zu wenden, der Ihnen gerne weiterhilft.

Suche konnte nicht ausgeführt werden

Bei der Verwendung von spezifischen Filterkombinationen, kann die Suche nicht richtig ausgeführt werden. Es erscheit folgende Meldung:

Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Kombination von Gleichheits- und Ungleichheitsfiltern die Gleichheitsfilter zuerst auf dem Server angewendet werden. Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Datensätze jedoch immer noch zu groß ist, können die Ungleichheitsfilter möglicherweise nicht mehr angewendet werden. In diesem Fall werden ggf. keine Ergebnisse zurückgegeben.

Um die Anzahl der übereinstimmenden Datensätze zu reduzieren, können Sie spezifischere Gleichheitsfilter hinzufügen. Sobald die Anzahl der Ergebnisse, die vom Server zurückgegeben wird, 200 oder kleiner ist, kann die Suche korrekt ausgeführt werden.

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, sich an unseren Kundendienst zu wenden. Wir helfen Ihnen gerne weiter, um sicherzustellen, dass Ihre Suche erfolgreich ist und die gewünschten Ergebnisse liefert.