Verknüpfen von Listen
Verknüpfungen zwischen Listen ermöglichen es, Beziehungen zwischen Datensätzen abzubilden — z. B. die Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem Projekt oder einer Position zu einem Lieferschein. Weitere Informationen zu den Grundlagen finden sich unter Datenstruktur.
Arten der Verknüpfung
| Baustein | Beziehung | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datensatz | 1:1 | Verknüpfung zu genau einem Datensatz einer anderen Liste |
| Datensätze | 1:n | Verknüpfung zu mehreren Datensätzen einer anderen Liste |
| Datensatzliste | 1:n | Eingebettete Liste von verknüpften Datensätzen mit Vorschau und Schnellerfassung |
Die Bausteine Kalender, Tabelle, Terminplaner und Matrix bieten ebenfalls die Möglichkeit, verknüpfte Datensätze darzustellen.
Verknüpfung über den Baustein Datensatz
Nachdem der Baustein einer Liste hinzugefügt wurde, muss in den Einstellungen unter Verknüpfung mit die Ziel-Liste festgelegt werden.
Werte übernehmen
Es besteht die Möglichkeit, Werte aus dem verknüpften Datensatz in andere Bausteine zu übernehmen. Die Quell- und Zielbausteine müssen den gleichen Typ aufweisen. Die übernommenen Werte können auch synchron gehalten werden.
Löschen und Duplizieren
Wird die Funktion Datensatz löschen/duplizieren, wenn verknüpfter Datensatz gelöscht/dupliziert wird aktiviert, folgt der verknüpfte Datensatz den Aktionen des Hauptdatensatzes.
Verknüpfung über die Datensatzliste
Die Datensatzliste zeigt mehrere Datensätze einer anderen Liste an. Über die Einstellung Verknüpfung über wird der Datensatz-Baustein festgelegt, über den die Zuordnung erfolgt.
Darstellungsarten
- Link zur Liste — zeigt nur den Namen der Verknüpfung und die Anzahl der verknüpften Datensätze. Optional kann eine Summe über einen Baustein angezeigt werden.
- Eingebettete Liste — zeigt eine Vorschau der verknüpften Datensätze direkt im Eintrag. Die Anzahl der angezeigten Datensätze ist konfigurierbar (Standard: 3).
Schnellerfassung
Bei der eingebetteten Liste kann die Schnellerfassung aktiviert werden. Damit können neue verknüpfte Datensätze direkt aus dem übergeordneten Eintrag heraus erstellt werden. Bausteine, die für die Schnellerfassung nicht relevant sind, können über die Einstellung In der Schnellerfassung verstecken ausgeblendet werden.