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Verknüpfen von Listen

Verknüpfung über den Baustein Datensatz

Wie der Name schon sagt, kann über den Baustein Datensatz auf einen Datensatz zugegriffen werden. Genauer gesagt auf einen Datensatz einer anderen Liste.

Nachdem der Baustein Datensatz einer Liste hinzugefügt wurde, können verschiedene Einstellungen in Bezug auf die weiteren Funktionen des Bausteins vorgenommen werden:

brick record settings

  1. Baustein Datensatz Funktion “Verknüpfung mit”
    Damit der Baustein einwandfrei funktioniert muss in den Einstellungen unter “Verknüpfung mit” die Verknüpfung zu einer anderen Liste vorgenommen werden.

  2. Werte des verknüpften Datensatzes übernehmen
    Ebenso besteht die Möglichkeit Daten aus dem verknüpften Datensatz in andere Bausteine zu übernehmen. Dies hat den Vorteil, dass die Daten in der aktuellen Liste zur Verfügung gestellt werden, ohne dass diese erneut eingeben werden müssen und somit eventuelle Übertragungsfehler reduziert werden.

    Dabei ist darauf zu achten, dass die zu Quell- und Zielbausteine der Liste den gleichen Typ aufweisen müssen, bedeutet nur Textfeld zu Textfeld, Datum zu Datum etc.

    Darüber hinaus können die übernommenen Daten synchron gehalten werden. Bedeutet, wird der Switch nicht aktiviert, werden die Daten einmalig mit der Auswahl des Datensatzes übernommen. Beim synchron halten werden die Daten des Mutterdatensatzes in diesen Datensatz immer aktuell gehalten.

    Hierbei muss in jedem Einzelfall abgewogen werden, ob die Daten synchron gehalten werden sollen oder nicht. Zum Beispiel zum Erstellen einer Kaufhistorie sollten die aus dem Artikel übernommenen Preise nicht synchron sein, da diese bei aktivierter Synchronisation bei jeder Änderung in den Artikelstammdaten ebenfalls überschrieben werden. Bei der Aktualisierung von z. B. Adress- und Stammdaten einer Rechnungsadresse ist das Synchronhalten der Daten sinnvoll.

    take on records + synchro

  3. Funktion “Datensatz löschen / duplizieren, wenn verknüpfter Datensatz gelöscht / dupliziert wird”
    Wird der Switch dieser Funktion aktiviert, wird der betreffende Datensätz gelöscht oder dupliziert, sobald der Hauptdatensatz gelöscht wird. Wenn es sich um zusammenhängende Bewegungsdaten handelt, kann dieser Switch aktiviert werden, um Datenmüll zu vermeiden.

Informationen zu den Möglichkeiten zu Filter und Sortierungen sind auf der Docs-Seite des Bausteins Datensatz Liste zu finden.

Zusammenfassung

Über den Baustein Datensatz wird eine einfache Verknüpfung mit einem Datensatz einer anderen Liste geschaffen und es besteht die Möglichkeit Daten einmalig oder dauerhaft zu übernehmen, sowie den Eintrag zu löschen oder zu duplizieren, wenn dies gleichzeitig mit dem Löschen und Duplizieren des Hauptdatensatz erfolgt.


Verknüpfung über den Baustein Datensatz Liste

Der Datensatz Liste bietet die Möglichkeit sich mehrere Datensätze einer anderen Liste anzeigen zu lassen und über die Verknüpfung weitere zusammengehörige Datensätze zu erstellen.

Ähnlich wie bei dem Baustein Datensatz wird eine passende Bezeichnung und mit “Verknüpfung über” der Baustein mit der gewünschten Liste verknüpft.

Über die Funktion “Verknüpfung über” wir der Datensatz Liste über einen Baustein Datensatz eine eine eindeutige Zuordnung aufgebaut.

record list settings

Soll sich auf einen dritten Datensatz bezogen werden, wird es nicht mit der Funktion “Verknüpfung über” funktionieren, da sich hierüber immer ausschließlich auf den eigenen Datensatz bezogen wird. Ist also in der Liste eine Verknüpfung mit einer Stammdatenliste vorhanden und es wurde eine weitere Liste mit Stammdaten erstellt, die dieser Liste angehört, dann muss über Filter und Sortierung ein eindeutiger Zusammenhang herstellt werden. Dies bedeutet konkret es wurde eine “Verknüpfung mit” gewählt und sowohl in der verknüpften Liste als auch in dieser Liste ein Baustein Datensatz eingebaut, der auf den gleichen Datensatz verweist, über die die Daten verknüpft werden können. In Filter und Sortierung wählt man den Zieldatensatz aus der verknüpften Liste aus und nutzt der Operator =B als Filterkriterium aus. =B bedeutet = Baustein. Also der Baustein Datensatz soll dem Baustein Datensatz aus meiner Liste entsprechen.

Beispiel für “Verknüpfung über”:

Es sind zwei Kacheln mit den Namen “Aufmaß” und “Aufmaßpositionen” (Hilfskachel) vorhanden. In der Aufmaßliste sollen nun die dazugehörigen Aufmaßpositionen erfasst werden. In den Aufmaßpositionen wurder der Baustein Datensatz eingebaut, welcher mit den Aufmaßen verknüpft ist. In “Verknüpfung über” kann jetzt die Kachel “Aufmaß” ausgewählt werden.

Beispiel für Verknüpfung mit dem Filter =B:

In dem Arbeitsbereich sind drei Kacheln mit den Namen “Kunde”, “Liste Ansprechpartner Kunde” und “Bauvorhaben” vorhanden. Sowohl die Bauvorhaben, als auch die Ansprechpartner sind mit den Kunden verknüpft. Zum Anzeigen der Ansprechpartner in der Kundenliste kann aufgrund der direkten Verknüpfung die “Verknüpfung über” gewählt werden.

Zur Verknüpfung der Ansprechpartner in der Bauvorhaben Liste wird der Operator =B in der Filterung benötigt. In den Bauvorhaben ist die Verknüpfung zum Kunden mit dem Baustein Datensatz vorhanden. Als nächstes wird in “Verknüpfung mit” die Kachel “Ansprechpartner” ausgewählt. Unter Filter und Sortierung wird der Operator =B gesetzt, als Beispiel: Kunde =B Auftraggeber. Übersetzt bedeutet es in der Kachel “Ansprechpartner” gibt es den Datensatz “Kunde”. In der Kachel “Bauvorhaben” gibt es den Baustein “Auftraggeber”.

Der Datensatz Liste kann auch als einfacher Link ohne Vorschau angezeigt werden. Im Standard wird nur der Name der Verknüpfung angezeigt, sowie die Anzahl der verknüpften Datensätze.

Zusätzlich kann für den Baustein Datensatz Liste ein Badge eingestellt werden. Ein Badge ist entweder die Anzeige der Anzahl der beinhalteten Datensätze oder die Summe eines bestimmten Baustein. Wählt man die Variante “Summe über einen Baustein”, kann in “Summe über” der entsprechende Baustein ausgewählt werden. Vorgeschlagen zur Auswahl stehen nur verwendete Bausteine aus der verknüpften Kachel. Mögliche auswählbare Bausteine:

Für eine eindeutigere Anzeige kann ein Summen Suffix sowie die Anzahl der Nachkommastellen festgelegt werden.

record list settings2

Art der Darstellung: Eingebettete Liste

Wird in den Einstellungen des Bausteins die “Art der Darstellung” auf “eingebettete Liste” geändert, wird eine Vorschau der verknüpften Datensätze angezeigt. Im Standard ist die “Anzahl der Datensätze in Vorschau” auf 3 eingestellt. Die Anzahl kann beliebig angepasst werden. Die angezeigten Daten in der Vorschau entsprechen der Vorschau in den Listeneinstellung der verknüpften Liste.

Beispiel einer eingebetteten Liste: record list settings3

Schnellerfassung für den Baustein Datensatz Liste

Wird ein Datensatz Liste als eingebettete Liste verwendet kann die Funktion einer Schnellerfassung, aktiviert werden. Dies ist eine charmante Art und Weise Einträge für die verknüpfte Liste in der aktuellen Kachel zu erstellen.

Zunächst muss im Designmodus in den Einstellungen der Kachel die Funktion “Schnellerfassung aktivieren” aktiviert werden. Dazu besteht die Möglichkeit die Schnellerfassung ausschließlich bei einer Verknüpfung über einen bestimmten Baustein zu aktivieren.

Falls gewisse Bausteine für die Schnellerfassung nicht relevant sind, empfehlen wir es der Einfachkeit halber. Ein typisches Beispiel hierfür sind die Datensatz Verknüpfung, welche beim Anlegen durch die Datensatz-Verknüpfung automatisch gefüllt werden, sowie eventuell zu übernehmende Daten des verknüpften Datensatzes.

Dass die Schnellerfassung aktiviert wurde erkennt man daran, dass der Button zum erfassen eines neuen Datensatzes in der verknüpften Liste ein grüner Balken geworden ist. In der aktuellen Liste äußert es sich durch den grünen Button + Neu.