Workflow
Ein Workflow lässt sich wie ein Listeneintrag mit Bausteinen per Drag-and-Drop zusammenstellen. Dabei ist der Workflow ein wasserfallartiger Ablauf, sprich er läuft nur in eine Richtung ab.
- Bausteine via Drag and Drop platzieren
- Der Workflow
- Einstellungen
- Name des Workflows sowie manuelles Ausführen und löschen des Workflows
- Bei auswählen eines Bausteins im Workflow öffnet sich hier die erweiterten Einstellungen des Bausteins
Einstellungen von Workflows
Namen
- Name des Workflows
Dieser Name wird in der Liste von Workflows sowie in Workflow-Bausteinen angezeigt. - Technischer Name
Der technische Name dient dazu, den Workflow über unsere API anzusprechen. Der technische Name wird nicht zur Darstellung genutzt.
Verhalten
- Benachrichtigungen anzeigen
Ob Benachrichtigung am unteren Rande des Bildschirms angezeigt werden soll, wenn der Workflow startet, endet oder Fehler wirft. - Auf Server ausführen
Ob der Workflow auf dem Server ausgeführt werden soll. Ist dies deaktiviert, wird der Workflow lokal, also auf dem Gerät des Nutzers ausgeführt. Diese Einstellung ist für einige Workflow Bausteine relevant. So können bspw. Mails nur versendet werden, wenn der Workflow auf dem Server läuft, und Nachrichten angezeigt werden, wenn der Workflow lokal läuft. - Nachricht bei Start Welche Nachricht am unteren Rand des Bildschirms angezeigt werden soll, wenn der Workflow startet.
- Nachricht nach Ausführung Welche Nachricht am unteren Rand des Bildschirms angezeigt werden soll, wenn der Workflow geendet hat. Wenn leer, wird keine Nachricht angezeigt.
- Zwischenstände anzeigen Ob der Durchlauf vom Workflow in der Ansicht farblich dargestellt werden soll. Es wird der aktuelle Baustein
Zeit-Trigger
Diese Einstellungsgruppe wird nur angezeigt, wenn der Workflow auf dem Server läuft. Hier kann eingestellt werden, dass der Workflow regelmäßig zu einer bestimmten Zeit ausgeführt wird. Es wird hier die Zeit und das Datum der erstmaligen Ausführung gewählt. Soll der Workflow nicht nur einmal ausgeführt werden, kann hier auch ein Intervall eingestellt werden. Will man z.B., dass ein Workflow jeden Montag um 8 Uhr ausgeführt wird, so stellt man den nächsten Montag 08:00 Uhr im Kalender ein und als Intervall “X mal pro Woche” und dann eine 1 ein.