Datensätze
Mit dem Baustein Datensätze wird eine mehrfache Verknüpfung zu beliebig vielen Datensätzen einer anderen Liste hergestellt. Er erweitert den Baustein Datensatz um die Möglichkeit, mehrere Einträge auszuwählen.
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen wie Sichtbarkeit und Berechtigungen werden unter Allgemeine Baustein-Einstellungen beschrieben.
- Verknüpfung mit — Die Liste, aus der Datensätze ausgewählt werden können.
- Filter und Sortierung — Schränkt die zur Auswahl stehenden Datensätze ein. Die Sortierung gilt nur für die Auswahlliste, nicht für die Anzeige der gewählten Datensätze. Sobald eine Sucheingabe erfolgt, wird die Sortierung ignoriert.
- Aktuellen Benutzer standardmäßig einsetzen — Beim Erstellen eines neuen Eintrags wird der aktuelle Benutzer eingetragen, sofern er den Filtern entspricht. Funktioniert nur, wenn unter Verknüpfung mit eine Liste vom Typ Mitglieder gewählt ist.
- Benachrichtigungen für eingesetzte Benutzer aktivieren — Sendet Benachrichtigungen an die im Baustein eingetragenen Benutzer. Funktioniert nur, wenn unter Verknüpfung mit eine Liste vom Typ Mitglieder gewählt ist.
Funktionsweise
In der Nutzung können Datensätze an- und abgewählt werden. Der Feldinhalt ist immer eine Liste von Elementen — standardmäßig steht [] (leere Liste) im Baustein. Die Aufzählung der ausgewählten Datensätze wird immer alphabetisch sortiert dargestellt.
Hinweise
- Die Einstellungen sind gegenüber dem Baustein Datensatz eingeschränkt — es gibt z. B. keine Werte übernehmen-Funktion.
- Der Wert kann in Formeln als Liste verwendet werden, z. B. mit Listenfunktionen.
- Verknüpfungsmöglichkeiten sind unter Verknüpfen von Listen beschrieben.
Verwandte Bausteine
- Datensatz — Für die Verknüpfung mit einem einzelnen Datensatz
- Datensatz Liste — Für die Anzeige verknüpfter Einträge als eingebettete Liste
- Listen-Formel — Für berechnete Listen