Eintrag

Wurde in einer Kachel in der Liste ein Eintrag ausgewählt, erscheint rechts der Listeneintrag. Oben rechts befinden sich vier Symbole:

four symbols

  1. Benachrichtigungen für den ausgewählten Eintrag aktivieren
  2. Designmodus für Einträge öffnen
  3. Duplizieren des ausgewählten Eintrags
  4. Löschen des ausgewählten Eintrags

Designmodus für Einträge

record

  1. Bausteine via Drag and Drop platzieren
  2. Bearbeiten des Titels (am Anfang steht immer der Titel des Datensatzes / des Listeneintrags, frei wählbar)
  3. Anzeige welcher Baustein gerade bearbeitet wird

  4. Pflichtfeld

    • Prüfung nach Verlassen des Datensatzes ob der Baustein mit einem Wert gefüllt ist

  5. Erweiterte Einstellungen

    • Technischer Name (s. o.)

    • Nur Lesen
      Mit dieser Funktion werden Schreibrechte blockiert, können jedoch unter Bedingungen zugelassen werden. Zum Beispiel “Benutzerrolle = Admin” oder auch “Status = Offen”. Bedeutet, dass der Baustein nur bearbeitet werden darf wenn jemand die Admin Rolle inne hat oder der Status noch auf “offen” steht. Hierzu wäre der Baustein erforderlich.

    • Baustein verstecken
      Bausteine können versteckt werden, können jedoch unter Bedingungen zugelassen werden.

    • In Schnellerfassung verstecken
      Wie bereits bei den Kacheleinstellungen beschrieben, können Bausteine in der Schnellerfassung versteckt werden, um die Listenansicht für den Einzelfall der Erfassung zu reduzieren.

    • Duplizieren und Löschen
      Beim Duplizieren eines Datensatzes ist auf den technischen Namen zu achten. Beim Duplizieren wird der ursprüngliche technische Name mit dem Zusatz “2” versehen und sollte nach dem Duplizieren abgeändert werden.

    • Baustein sperren/entsperren Um die Einstellungen des Bausteins zu sichern, so dass diese nicht ohne weiteres änderbar sind, kann der Baustein gesperrt werden. Dabei muss eine Begründung angegeben werden, damit weitere Admins im Designmodus über den Grund der Sperrung bescheid wissen. Ist ein Baustein gesperrt, kann dieser wieder entsperrt werden. Dabei sollte die Begründung der Sperrung beachtet werden.

    • In anderen Tab verschieben Wird angezeigt, wenn tabs für den Eintrag vorhanden sind. Über den Button wird der ausgewählte Baustein aus dem aktuellen Tab in den gewählten Tab verschoben.

  6. Titel und weiteres Klickt man im Designmodus auf den Titel, werden im rechten Bereich Einstellungen für den Titel, Tabs und Sekundärschlüssel angezeigt. Der Titel kann aus bis zu drei Bausteinen, einem selbst vergebenen Text und Trennzeichen bestehen. Dieser wird bei einem geöffneten Eintrag am oberen Bildschirmrand angezeigt. Sobald Tabs über die Einstellung unter der Titel-Einstellung angeschaltet werden, können Tabs hinzugefügt und mit Bausteinen konfiguriert werden. Sekundärschlüssel sind ein Weg, um zu definieren, welche Bausteine unter Einträgen immer einzigartig sein sollen. Es können bis zu drei Bausteine definiert werden, welche in Kombination immer eine einzigartige Kombination ergeben müssen. Sobald mehrere Einträge mit dem selben Sekundärschlüssel existieren, werden diese als solche markiert und in der Listenansicht hervorgehoben.
Weiterlesen: Listenansicht