Listenansicht

Nach dem Öffnen einer Kachel wird auf der linken Seite eine Liste der vorhandenen Einträge angezeigt. Nach einem Klick auf einen Eintrag erscheint auf der rechten Seite dann der Listeneintrag.

1. Pfeil zurück in den Arbeitsbereich
2. Suchfunktion über alle Listeneinträge
3. Filter und Sortierung einrichten (temporär)
   • Vorgenommene Einstellungen werden nur temporär, also für die aktuelle aktive Nutzung, gespeichert. Globale Einstellungen zu Filter und Sortierung werden direkt in den Kacheleinstellungen vorgenommen.
     Die temporäre Einstellung von Filter und Sortierung kann über den Button Speicherkarte als eigene Kachel im Arbeitsbereich gespeichert werden.
4. Weitere Einstellungen
   • Designmodus der Liste aufrufen
   • Benachrichtigungen für sich selbst aktivieren
   • Alle als gelesen markieren
   • Von Excel importieren und nach Excel exportieren
   • Alle löschen
     HINWEIS:
     diese Funktion löscht ALLE Daten!

Designmodus Liste

Im Designmodus der Liste kann die Darstellung der Listeneinträge angepasst und die Mehrfachauswahl inkl. Shortcuts eingestellt werden kann.

Zur Anpassung der Darstellung werden auf der linken Seite die verfügbaren Bausteine der Listeneinträge angezeigt. Via Drag and Drop können die Bausteine in eins der 6 Felder in der Mitte gezogen werden. Auf der linken Bildschirmhälfte werden alle Bausteine aus dem Datensatz angezeigt, welche eine Darstellung für die Listenansicht besitzen. Klickt man auf ein Element aus der Mitte des Bildschirmes, werden Rechts die Einstellungen und das Löschen von einzelnen Bausteinen vorgenommen.

Die 6 Felder in der Mitte entsprechen am Ende dem Inhalt, der als Kurzfassung der Datensätze in der Liste dargestellt wird. In diese Felder können die Bausteine auf der linken Seite gezogen werden. Die große Box links und rechts darf nur bis zu drei Bausteinen enthalten. Das feld ganz links darf nur einen Baustein enthalten, welcher dazu eine Darstellungsfarbe besitzt (z. B. Status). In allen Feldern lassen sich die Bausteine per Drag-and-Drop verschieben. Oben im mittleren Bereich wird eine beispielhafte Live-Vorschau der Darstellung der Listeneinträge angezeigt.

HINWEIS:
Wenn ein Baustein in der Listenansicht verwendet wird, kann dieser nicht gelöscht werden.

Hat man keinen Bereich der Mitte ausgewählt, wird u.a. auf der rechten Seite ein Schalter für die Mehrfachauswahl angezeigt. Über diesen kann man die Mehrfachauswahl und damit die Sammelbearbeitung von Einträgen anschalten. Dazu lassen sich bis zu 3 Bausteine zu den Favoriten hinzufügen, für welche dann die Änderungsaktion statt über einen Menüpunkt aufgelistet bei der Mehrfachauswahl direkt angezeigt werden. Diese sind Shortcuts, um schneller auf die wichtigsten Aktionen zugreifen zu können.

Weiterlesen: Workflow