Laufende Nummer
Der Baustein Laufende Nummer vergibt fortlaufende, eindeutige Nummern an Einträge. Er eignet sich für Kundennummern, Belegnummern, Auftragsnummern und ähnliche Anwendungsfälle.
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen wie Sichtbarkeit und Berechtigungen werden unter Allgemeine Baustein-Einstellungen beschrieben.
- Präfix — Optionaler Vorsatz vor der Nummer, z. B. einzelne Buchstaben, Kürzel oder „2025-“. Leerzeichen zwischen Präfix und Nummer werden vom System ignoriert.
- Anzahl Ziffern — Länge der Nummer mit führenden Nullen (z. B. 5 → „00001”). Beim Überschreiten der Länge wird dennoch fortlaufend weitergezählt.
- Letzte Nummer — Zeigt die zuletzt vergebene Nummer an. Die nächste Nummer ist diese plus 1. Kann bei einer versehentlichen Lücke manuell korrigiert werden.
- Manuelle Nummern erlauben — Aktiviert neben dem Button „Nächste Nummer” auch einen Stift zur manuellen Eingabe einer Nummer.
Hinweise
- Die laufende Nummer wird erst beim Klick auf „Nächste Nummer” (oder bei manueller Eingabe) vergeben, nicht automatisch beim Erstellen eines Eintrags.
- Die Eindeutigkeit der Nummer wird vom System geprüft.
- Soll die Nummer stattdessen automatisch beim Erstellen eines Eintrags vergeben werden, kann dies über einen Regel-Workflow mit dem Schritt Ändere einen Datensatz umgesetzt werden.