Programmstruktur
In Univelop existieren verschiedene grundlegende Konzepte, die sich gegenseitig ergänzen und für ein umfassendes Verständnis der Plattform unerlässlich sind. Die wichtigsten dieser Konzepte werden nachfolgend kurz vorgestellt. Eine ausführlichere Beschreibung erfolgt jeweils auf eigenen Seiten.
Arbeitsbereich
Ein Arbeitsbereich entspricht einer Umgebung oder auch einem Mandanten, in dem sich alle Kacheln und Datensätze befinden. In der Regel hat ein Unternehmen einen Arbeitsbereich. Für eine bessere Organisation kann es sich aber auch anbieten, für beispielsweise verschiedene Standorte einer Unternehmensgruppe einzelne Arbeitsbereiche zu erstellen. In einem solchen Fall ist es auch möglich Stammdaten zwischen diesen Arbeitsbereichen zu teilen.
Kachel
Eine Kachel in Univelop lässt sich mit einer App auf dem Smartphone vergleichen. Die wichtigste Kachel ist die Einfache Liste. Die Einfache Liste ermöglicht das Speichern strukturierter Daten, vergleichbar mit einem Tabellenblatt in Excel oder auch einer Tabelle in einer Datenbank. Eine Einfache Liste ermöglicht beispielsweise das Erfassen und verarbeiten von Urlaubsanträgen. Weitere Kacheln, wie der Ordner, ermöglichen die individuelle Gestaltung und Darstellung des Arbeitsbereiches.
Datensatz
Ein Datensatz ist ein einzelner Eintrag innerhalb einer einfachen Liste. Im Kontext von Urlaubsanträgen bildet jeder Antrag einen separaten Datensatz. Damit Daten strukturiert hinterlegt werden können, kommen Bausteine zum Einsatz.
Baustein
Bausteine speichern die eigentlichen Informationen eines Datensatzes. Es gibt Bausteine für gängige Standardformate wie Text, Zahlen und Datumswerte aber auch spezialisierte Bausteine für die Erfassung von Adressen, Zeichnungen oder Unterschriften.
Workflow
Workflows ermöglichen das Abbilden sowohl einfacher als auch komplexer Prozessabläufe. Workflows ermöglichen es automatisierte Wenn-Dann-Regeln aber auch längere Genehmigungsketten abzubilden. Auch das Versenden von E-Mails oder das Anbinden externer Schnittstellen ist mit Workflows im Handumdrehen gemacht.