Workflows

Mit Workflows können Prozesse innerhalb von Univelop modelliert und automatisiert werden. Ein Workflow besteht aus einzelnen Schritten, die im Workflow-Designmodus per Drag & Drop zusammengestellt werden. Die Ausführung erfolgt wasserfallartig — Schritt für Schritt von oben nach unten.

Workflow-Arten

Univelop unterscheidet drei Ausführungsmodi:

  • Geräteseitige Automatisierung — Wird ohne Wartezeit lokal auf dem Gerät ausgeführt und kann interaktive Schritte, wie das Zeigen von Nachrichten, beinhalten (z. B. Zeige Nachricht, Scanner). Das Gerät muss aktiv sein.
  • Cloud-Automatisierung — Wird in der Cloud ausgeführt. Ideal für systemseitige Aufgaben wie das Senden von E-Mails, die Anbindung externer Systeme oder zeitgesteuerte Aufgaben.
  • Geschäftsprozess — Ermöglicht die Abbildung längerer Abläufe. Unterstützt Wartezustände auf Entscheidungen, wie das Warten auf eine Genehmigung (z. B. Warte auf Genehmigung).

Workflow-Einstellungen

Namen

  1. Name des Workflows — Der angezeigte Name des Workflows in der Workflow-Liste und in Workflow-Bausteinen.
  2. Technischer Name — Identifikator für den Zugriff über die REST-API. Wird nicht zur Darstellung genutzt.

Labels

Workflows können mit Labels versehen werden, um sie in der Workflow-Übersicht besser unterscheiden und über die Suche filtern zu können.

  1. Name — Der Name des Labels. Wird auch auf dem Label selbst in der Workflow-Übersicht angezeigt.
  2. Beschreibung — Eine Beschreibung des Labels.
  3. Farbe — Die Farbe, in der das Label angezeigt wird.

Pro Arbeitsbereich können maximal 25 Labels angelegt werden.

Verhalten

  1. Benachrichtigungen anzeigen — Ob am unteren Bildschirmrand Benachrichtigungen bei Start, Ende oder Fehler angezeigt werden.
  2. Workflow-Art auswählen — Öffnet den Dialog zur Auswahl der Workflow-Art: Geräteseitige Automatisierung, Cloud-Automatisierung oder Geschäftsprozess.
  3. Nachricht bei Start — Benutzerdefinierte Nachricht bei Workflow-Start. Nur bei Cloud-Automatisierung oder Geschäftsprozess.
  4. Nachricht nach Ausführung — Benutzerdefinierte Nachricht nach Abschluss. Leer lassen, um keine Nachricht anzuzeigen. Nur bei Geräteseitiger Automatisierung.

Neben den drei oben genannten Workflow-Arten gibt es die Regel-Workflows als separates Feature — bei diesen wird die Einstellungsgruppe “Verhalten” nicht angezeigt.

Zeitgesteuerter Start

Nur bei Cloud-Automatisierung und Geschäftsprozess verfügbar. Ermöglicht die automatische Ausführung zu einer bestimmten Zeit mit optionalem Intervall (z. B. jeden Montag um 08:00 Uhr).

Starten eines Workflows

Workflows können auf mehrere Arten gestartet werden:

  • Manuell im Workflow-Designmodus oder über die Workflow-Historie
  • Per Baustein über den Workflow-Button in einem Datensatz
  • Per Zeit-Trigger für Cloud-Automatisierung und Geschäftsprozess
  • Per Webhook über die REST-API (mit dem Webhook-Schritt als erstem Schritt)

Workflow-Historie

Jede Ausführung wird mit Auslösezeitpunkt protokolliert. Die Historie zeigt an, ob der Workflow erfolgreich war, fehlgeschlagen ist oder durch einen Laufe weiter, wenn-Schritt gestoppt wurde. In der Detailansicht lässt sich der Verlauf einzelner Schritte nachvollziehen.

Die Detailansicht ist nur verfügbar, wenn der Workflow-Aufbau seit der Ausführung nicht verändert wurde.

Weiterlesen: Struktur