Datensatz

Mit dem Baustein Datensatz wird eine Verknüpfung zu einem einzelnen Datensatz einer anderen Liste hergestellt. Er eignet sich z. B. für die Zuordnung eines Kunden zu einem Auftrag, eines Artikels zu einer Position oder eines Mitarbeiters zu einem Einsatz.

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen wie Sichtbarkeit und Berechtigungen werden unter Allgemeine Baustein-Einstellungen beschrieben.

  1. Verknüpfung mit — Die Liste, aus der ein Datensatz ausgewählt werden kann.
  2. Filter und Sortierung — Schränkt die zur Auswahl stehenden Datensätze ein. Über den =B-Filter kann dynamisch auf Grundlage eigener Werte gefiltert werden.
  3. Werte des verknüpften Datensatzes übernehmen — Übernimmt einmalig oder synchron Werte aus dem verknüpften Datensatz. Beispiel: Beim Artikel wird die Einheit automatisch übernommen.
  4. Datensatz initial setzen — Setzt den Datensatz automatisch, wenn die Filterung nur einen einzigen Treffer ergibt.
  5. Aktuellen Benutzer standardmäßig einsetzen — Beim Erstellen eines neuen Eintrags wird der aktuelle Benutzer eingetragen, sofern er den Filtern entspricht. Funktioniert nur, wenn unter Verknüpfung mit eine Liste vom Typ Mitglieder gewählt ist.
  6. Besitzer ändern — Ändert den Besitzer des Datensatzes auf den im Baustein eingetragenen Benutzer. Funktioniert nur, wenn unter Verknüpfung mit eine Liste vom Typ Mitglieder gewählt ist.
  7. Benachrichtigungen für eingesetzten Benutzer aktivieren — Sendet Benachrichtigungen an den im Baustein eingetragenen Benutzer. Funktioniert nur, wenn unter Verknüpfung mit eine Liste vom Typ Mitglieder gewählt ist.
  8. Diesen Datensatz löschen/duplizieren, wenn verknüpfter Datensatz gelöscht oder dupliziert wird — Koppelt die Lebenszyklen beider Datensätze. Dies hat auch Auswirkungen auf die Datensatzsperre und das Änderungsprotokoll: Beides wird über den übergeordneten Datensatz gesteuert.

Funktionsweise

Beim Klick auf den Baustein öffnet sich die Datensatz-Suche. Hier können die verfügbaren Datensätze durchgescrollt oder per Suchfeld gesucht werden. Die Darstellung in der Suche entspricht der Listenansicht der verknüpften Liste.

Hinweise

  • Der Baustein speichert die ID des verknüpften Datensatzes. In Formeln kann über den technischen Namen auf Felder des verknüpften Datensatzes zugegriffen werden.
  • Über die Werte des verknüpften Datensatzes übernehmen-Funktion können Felder synchron gehalten werden — Änderungen im verknüpften Datensatz werden automatisch übertragen.
  • Verknüpfungsmöglichkeiten sind unter Verknüpfen von Listen beschrieben.

Verwandte Bausteine

  • Datensätze — Für die Verknüpfung mit mehreren Datensätzen
  • Datensatz Liste — Für die Anzeige verknüpfter Einträge als Liste
  • Status — Für die Statusverwaltung von Datensätzen
Weiterlesen: Eingebetteter Datensatz