cloud_upload Datei in Cloud-Speicher hochladen

Mit dem Schritt Datei in Cloud-Speicher hochladen kann eine Datei in einen Cloud-Speicher-Ordner (z. B. Microsoft OneDrive oder SharePoint) hochgeladen werden. Die maximale Dateigröße beträgt 250 MB.

Einstellungen

  1. Integration Wähle hier eine Cloud-Speicher-Integration aus, die du in den Einstellungen des Arbeitsbereiches unter “Integrationen” erstellen und konfigurieren kannst.

  2. Datei Angabe einer Variable oder Formel, welche eine einzelne Univelop-Datei zurückgibt. Diese kann beispielsweise aus einem Datei-Upload-, Bild-Upload- oder Speichere Datei-Baustein stammen.

    Da ein Datei-Upload-Baustein eine Liste von Dateien enthält, muss eine einzelne Datei daraus ausgewählt werden. Dafür kann entweder der Schritt Iteriere über Werte verwendet werden oder die Formel get(), z. B. get(datei_upload, 0) für die erste Datei.

  3. Dateiname überschreiben oder ändern Optional kann der Dateiname vor dem Upload geändert werden. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird der ursprüngliche Dateiname verwendet. Der Dateiname unterstützt das ${...}-Format, z. B. ${project_title}-bericht.pdf.

  4. Pfad Der Pfad zum Zielordner im Cloud-Speicher. Der Pfad muss auf einen Ordner zeigen (nicht auf eine Datei). Das Pfadformat hängt von der Integration ab – bei Microsoft OneDrive oder SharePoint wird z. B. die Ordner-URL erwartet. Formeln können genutzt werden, um den Pfad dynamisch zu setzen.

    Pfad in OneDrive oder SharePoint finden: Navigiere in OneDrive oder SharePoint zum gewünschten Ordner. Klicke oben rechts auf Details (oder per Rechtsklick auf den Ordner). In der Seitenleiste nach unten scrollen – dort findest du den Pfad, den du kopieren kannst.

  5. Wenn Datei existiert Legt fest, was passiert, wenn im Zielordner bereits eine Datei mit demselben Namen existiert:
    • Fehler, wenn Datei existiert – Der Workflow bricht mit einem Fehler ab.
    • Vorhandene Datei überschreiben – Die bestehende Datei wird ersetzt.
    • Neue Datei anlegen – Es wird eine neue Datei mit angepasstem Namen angelegt (z. B. “Datei (1).txt”).

Dynamische Ordnerstrukturen

Du kannst Ordnerstrukturen dynamisch erzeugen, indem du sie direkt in der Dateiname überschreiben oder ändern-Formel (inkl. Unterordnern) definierst.

Beispiel: projects/${project_name}/report.pdf speichert die Datei im Unterordner projects/<project_name>/ (relativ zum angegebenen Pfad).