Plan-Annotationen
Mit dem Baustein Plan-Annotationen wird ein Plan als PDF hinterlegt und mit Markierungen versehen. Hinter jeder Markierung steht ein vollständiger Datensatz. So lassen sich Mängel einer Baustellenbegehung im Grundriss verorten, Prüfpunkte einer Wartung im Anlagenschema oder Geräte in einem Lageplan.
Anders als beim Baustein Zeichnung wird der Plan selbst nicht verändert. Die Markierungen liegen als eigenständige Datensätze in einer verknüpften Liste und lassen sich dort filtern, auswerten und in Workflows verwenden.
Im Datensatz erscheint der Baustein als Zeile, die die Planansicht öffnet. Dort wählt man links den Plan aus, langes Drücken auf eine freie Stelle legt eine neue Markierung an und öffnet deren Datensatz, langes Drücken auf eine bestehende Markierung verschiebt sie. Ein einfacher Klick öffnet den zugehörigen Datensatz neben dem Plan. Über das Menü oben rechts werden Pläne hochgeladen, heruntergeladen und gelöscht.
Konkret: Neben der Liste mit dem Baustein (z. B. Begehungen) wird eine zweite Liste für die Markierungen benötigt (z. B. Mängel). Diese muss einen Datensatz Baustein zurück auf die erste Liste enthalten, ein Textfeld für den Dateinamen sowie zwei Nummern-Bausteine für die Position. Die Bausteine für Dateiname und Position werden automatisch befüllt und sollten für den Endnutzer versteckt werden.
Plan-Annotationen ist ein Power Feature. Nutzer ohne Power User-Lizenz können den Plan und seine Markierungen nur ansehen.
Der Baustein zeigt immer nur die erste Seite eines PDFs an. Mehrseitige Pläne werden nicht unterstützt.
Einstellungen
- Verknüpfung mit
Die Liste, in der pro Markierung ein Datensatz angelegt wird. Wird sie nachträglich geändert, werden alle folgenden Auswahlen zurückgesetzt. - Verknüpfung über
Baustein Datensatz in der Liste der Markierungen, der auf den Datensatz mit dem Plan zurück zeigt. Aktiviere darin die Einstellung Diesen Datensatz löschen/duplizieren, wenn verknüpfter Datensatz gelöscht oder dupliziert wird. - Filter
Schränkt ein, welche Markierungen auf dem Plan angezeigt werden, z. B. nur offene Mängel. - Datei-Baustein
Baustein Textfeld mit dem Dateinamen des Plans, zu dem die Markierung gehört. - X-Positionsbaustein
Baustein Nummer mit der waagerechten Position der Markierung. - Y-Positionsbaustein
Baustein Nummer mit der senkrechten Position der Markierung. - Farben-Baustein / Icon-Baustein
Optionale Einstellung, bestimmt Farbe und Symbol der Markierung. Ein Baustein Status oder Drop-Down liefert Farbe und Symbol der ausgewählten Option, ein Baustein Farbauswahl nur die Farbe. - Auf eine Datei beschränken
Erlaubt genau einen Plan pro Datensatz. Ist die Option aus, kann die Maximale Anzahl an Dateien festgelegt werden (Standard: 100). - Bestehende Datei überschreiben
Nur bei einer einzelnen Datei verfügbar. Ein neuer Upload ersetzt dann den vorhandenen Plan.
Zusätzlich stehen die allgemeinen Baustein-Einstellungen zur Verfügung. Ist der Baustein als Pflichtfeld gesetzt, muss mindestens ein Plan hochgeladen sein.