Einladungen
Über Einladungen werden neue Mitglieder in einen Arbeitsbereich aufgenommen. Die Verwaltung von Einladungen ist nur für Besitzer und Administratoren zugänglich.
Einladungslink
Einladungslinks werden unter Einladungen verwalten erstellt und können anschließend kopiert werden. Der Link kann per E-Mail, Messenger oder andere Kanäle versendet werden. Nutzer, die den Link öffnen und sich bei Univelop anmelden oder registrieren, treten automatisch dem Arbeitsbereich bei.
Neue Mitglieder erhalten die für den jeweiligen Einladungslink eingestellte Rolle und Lizenz.
Benutzer manuell anlegen
Alternativ zum Einladungslink können Benutzer direkt angelegt werden. Dabei werden folgende Angaben benötigt:
- Vorname
- Nachname
- Passwort
Der Benutzer kann sich anschließend mit diesen Zugangsdaten anmelden und hat den Arbeitsbereich sofort zur Verfügung.
Benutzer per Excel importieren
Über den Excel-Import können mehrere Benutzer gleichzeitig angelegt werden. Dabei werden direkt echte Benutzerkonten erstellt — im Unterschied zum Einladungslink ist hierfür keine Registrierung durch den Nutzer selbst nötig. Die Import-Datei enthält folgende Spalten:
- ID (beim Export vorbelegt, für den Import nicht erforderlich)
- Vorname, Nachname, E-Mail (Pflichtfelder)
- Passwort (Pflichtfeld beim Import, wird beim Export nicht ausgegeben)
- Mögliche Rollen (optional)
- Aktive Rolle (optional)
- Lizenz (optional)
Weitere Informationen zum Im- und Export von Mitgliedern finden sich unter Import und Export.
Einladungen verwalten
Unter Einladungen verwalten in den Arbeitsbereich-Einstellungen werden Einladungslinks erstellt. Dort sind auch die zuletzt erstellten Links einsehbar und können bei Bedarf gelöscht werden.