Mitgliederrolle ändern
Mit dem Baustein Mitgliederrolle ändern werden die Rollen eines Mitglieds im aktuellen Arbeitsbereich angepasst. Damit können in Workflows z. B. neue Berechtigungen automatisch vergeben werden, sobald sich die Stammdaten eines Mitarbeiters ändern, ohne dass die Rollen manuell in der Mitgliederverwaltung gepflegt werden müssen.
Das Mitglied wird über die E-Mail-Adresse, die ID des Eintrags aus der Mitgliederkachel oder die Nutzer-ID identifiziert.
Einstellungen
- Mitglieds-ID oder E-Mail — E-Mail-Adresse, Mitgliedssatz-ID oder Nutzer-ID des Mitglieds, dessen Rollen geändert werden sollen.
- Modus — bestimmt, wie die ausgewählten Rollen angewendet werden:
- Rolle hinzufügen: Die ausgewählten Rollen werden zu den bereits zugewiesenen Rollen des Mitglieds hinzugefügt. Bestehende Rollen bleiben erhalten.
- Rolle ersetzen: Alle bisherigen Rollen des Mitglieds werden durch die ausgewählten Rollen ersetzt. In diesem Modus muss zwingend eine aktive Rolle gesetzt werden.
- Mögliche Rollen / Hinzuzufügende Rollen — Liste der Rollen, die dem Mitglied zugewiesen werden. Die Bezeichnung wechselt je nach gewähltem Modus.
- Aktive Rolle — optionale Rolle (im Modus Rolle ersetzen erforderlich), die nach Ausführung des Schritts als aktive Rolle des Mitglieds gesetzt wird. Die aktive Rolle muss Teil der ausgewählten Rollen sein.
Hinweise
- Die Systemrollen Administrator und Eigentümer können mit diesem Schritt nicht zugewiesen oder entzogen werden. Im Modus Rolle ersetzen behalten Mitglieder mit Administrator- oder Eigentümerrolle diese Rollen automatisch.
- Der Schritt ist nur in server-seitigen Automatisierungen sowie in Geschäftsprozessen verfügbar.