Datensatz Liste
Der Baustein Datensatz Liste zeigt Einträge einer verknüpften Liste innerhalb eines Datensatzes an. Anders als bei den Bausteinen Datensatz und Datensätze werden hier keine bestehenden Datensätze ausgewählt, sondern neue Datensätze direkt erfasst. Er eignet sich z. B. für Positionen in einem Auftrag, Arbeitszeiten zu einem Projekt oder Artikelbewegungen zu einem Lieferschein.
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen wie Sichtbarkeit und Berechtigungen werden unter Allgemeine Baustein-Einstellungen beschrieben.
- Verknüpfung mit — Die Liste, deren Einträge angezeigt werden sollen.
- Verknüpfung über — Ein Datensatz-Baustein in der verknüpften Liste, der auf die eigene Liste zurückzeigt. Damit werden nur Einträge angezeigt, die mit dem aktuellen Datensatz verbunden sind.
- Filter und Sortierung — Zusätzliche oder alternative Filterung der angezeigten Einträge. Über den
=B-Filter kann dynamisch gefiltert werden. - Art der Darstellung — Wählt zwischen Eingebettete Liste und Link zur Liste.
- Anzahl der Datensätze in Vorschau — Anzahl der sichtbaren Einträge bei eingebetteter Liste (Standard: 3).
- Summe anzeigen — Zeigt eine Summe unterhalb der Liste an. Verfügbare Optionen: Anzahl der Punkte (ein Punkt pro Eintrag), Anzahl der Einträge (als Zahl) oder Summe über einen Baustein (z. B. Arbeitszeit pro Tag). Nur verfügbar wenn eine Verknüpfung über gewählt wurde.
- Schnellerfassung aktivieren — Ermöglicht das Anlegen neuer Datensätze direkt in einer Vorschau, ohne den Datensatz vollständig zu öffnen. Bausteine können für die Schnellerfassung ausgeblendet werden.
- + Neu Button ausblenden — Versteckt den Button zum Anlegen neuer Einträge.
- Button zur Detailansicht ausblenden — Versteckt den Button zur Detailansicht einzelner Einträge.
Funktionsweise
Verknüpfung mit
Die Verknüpfung mit legt fest, aus welcher Liste die angezeigten Einträge stammen. Sie ist die einzige zwingend erforderliche Verknüpfung — ohne weitere Einstellungen zeigt der Baustein alle Datensätze dieser Liste an.
Verknüpfung über
Die Verknüpfung über folgt der Regel: „Verknüpfe immer über dich selbst”. Das bedeutet, in der verknüpften Liste muss ein Datensatz-Baustein existieren, der auf die eigene Liste zeigt. Beispiel: Hat eine Liste Lieferscheine eine Datensatz-Liste in Richtung Artikelbewegungen, benötigt man in den Artikelbewegungen einen Datensatz-Baustein, der mit Lieferscheinen verknüpft ist.
Art der Darstellung
- Link zur Liste — Beim Klick auf den Baustein gelangt man in die verknüpfte Liste und sieht dort die gefilterten Datensätze in der Listenansicht.
- Eingebettete Liste — Die Listenansicht der verknüpften Liste wird direkt im Datensatz angezeigt. Über die Schnellerfassung können neue Einträge direkt in einer Vorschau erfasst werden.
Summen
Summen über einen Baustein können in Formeln weiterverwendet werden — z. B. für Netto-Umsatz, darauf aufbauend Steuer und Brutto. Verfügbar ist die Summenanzeige nur, wenn die Liste über Verknüpfung über verbunden ist — nicht bei einer reinen Filterung über Filter und Sortierung.
Hinweise
- Filter werden beim Erzeugen neuer Tabellenzeilen automatisch als Vorbelegung übernommen.
- Bei der Verknüpfung über wird beim Erstellen eines neuen Eintrags der aktuelle Datensatz automatisch im verknüpften Baustein eingetragen.
- Verknüpfungs- und Filtermöglichkeiten sind unter Verknüpfen von Listen beschrieben.