Workflow

Im Workflow-Designmodus werden Workflows erstellt und konfiguriert. Ein Workflow besteht aus einer Abfolge von Schritten, die wasserfallartig — also nur in eine Richtung — ablaufen.

Designmodus öffnen

Den Workflow-Designmodus einer Komponente erreicht man über die Komponenteneinstellungen im Arbeitsbereich-Designmodus. Im Bereich Workflows kann ein neuer Workflow erstellt oder ein bestehender bearbeitet werden.

Aufbau

Der Workflow-Designmodus ist in drei Bereiche unterteilt:

  1. Links — Bausteinkatalog — alle verfügbaren Workflow-Schritte, die per Drag-and-Drop in den Workflow gezogen werden können
  2. Mitte — Workflow — die Abfolge der Schritte, die den Workflow bilden
  3. Rechts — Einstellungen — Einstellungen des Workflows oder des ausgewählten Schritts

Workflow-Einstellungen

Name

  1. Name — der Anzeigename des Workflows, der in der Liste der Workflows und in Workflow-Bausteinen angezeigt wird
  2. Technischer Name — dient dazu, den Workflow über die REST-API anzusprechen. Wird nicht zur Darstellung genutzt.

Verhalten

  1. Benachrichtigungen anzeigen — steuert, ob am unteren Bildschirmrand eine Meldung erscheint, wenn der Workflow startet, endet oder einen Fehler wirft
  2. Auf Server ausführen — legt fest, ob der Workflow auf dem Server läuft. Ist dies deaktiviert, läuft er lokal auf dem Gerät des Nutzers. Schritte der Kategorie Benutzerinteraktion können nur in lokal ausgeführten Workflows verwendet werden.
  3. Nachricht bei Start — Meldung, die beim Start des Workflows angezeigt wird
  4. Nachricht nach Ausführung — Meldung, die nach Abschluss des Workflows angezeigt wird. Bleibt das Feld leer, wird keine Meldung angezeigt.
  5. Zwischenstände anzeigen — hebt den aktuell ausgeführten Schritt im Workflow farblich hervor

Zeit-Trigger

Diese Einstellungsgruppe wird nur angezeigt, wenn der Workflow auf dem Server läuft. Hier kann eingestellt werden, dass der Workflow regelmäßig zu einer bestimmten Zeit automatisch ausgeführt wird.

  1. Datum und Uhrzeit — Zeitpunkt der erstmaligen Ausführung
  2. Intervall — Wiederholungsrhythmus (z. B. “X mal pro Woche”)

Soll ein Workflow beispielsweise jeden Montag um 8:00 Uhr laufen, wird der nächste Montag um 08:00 Uhr als Startzeit eingestellt und das Intervall auf “1 mal pro Woche” gesetzt.

Weitere Aktionen

  • Manuell ausführen — startet den Workflow sofort
  • Löschen — entfernt den Workflow

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