Datensatz sperren

Der Baustein Datensatz sperren ermöglicht es, Datensätze unveränderbar zu sichern. Er wird als Button angezeigt und kann zusätzlich mit dem Baustein Status verknüpft werden, um Datensätze statusabhängig zu sperren.

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen wie Sichtbarkeit und Berechtigungen werden unter Allgemeine Baustein-Einstellungen beschrieben.

Stil — Legt das visuelle Erscheinungsbild des Buttons fest: Als Link anzeigen, Primärer Button oder Sekundärer Button.

Die Sperrfunktion selbst wird über den Button oder über die Datensatz sperren-Option im Baustein Status gesteuert.

Funktionsweise

Sperren und Entsperren

Bei nicht gesperrten Datensätzen wird der Sperren-Button farblich hervorgehoben angezeigt.
Nach dem Sperren wird ein Zeitstempel mit Benutzer und Datum der Sperrung angezeigt.
Über den Button „Entsperren” kann ein gesperrter Datensatz wieder freigegeben werden (anders als beim Sperren über den Status-Baustein, wo nur über das Schloss-Symbol entsperrt werden kann).
Gesperrte Datensätze sind am Schloss-Symbol am oberen rechten Bildschirmrand erkennbar.

Pflichtfeldprüfung

Der Baustein löst beim Sperren eine Pflichtfeldprüfung aus. Dazu muss in den Einstellungen der gewünschten Bausteine der Schalter Pflichtfeld aktiviert sein. Nur Bausteine, die als Pflichtfeld markiert und gleichzeitig sichtbar sind, werden geprüft — versteckte Pflichtfelder werden automatisch ausgesetzt.

Verknüpfung mit Status

In den Einstellungen eines Status-Bausteins kann pro Status die Option Datensatz sperren aktiviert werden. Beim Setzen dieses Status wird der Datensatz automatisch gesperrt. Ist kein Datensatz sperren-Baustein verbaut, kann der Datensatz nur über das Schloss-Symbol entsperrt werden.

Hinweise

Gesperrte Datensätze können weder bearbeitet noch gelöscht werden. Auch verknüpfte Datensätze (Mutter- und Tochter-Datensätze über Datensatz Liste) müssen separat entsperrt werden.
Wer Datensätze sperren und entsperren darf, wird in den Rollen und Rechten festgelegt.
Ist nur ein Datensatz sperren-Baustein verbaut und kein Status-Baustein, werden alle Pflichtfelder grundsätzlich bei der Sperrung geprüft.