Status

Mit dem Baustein Status können Zustandswerte vergeben und komplette Prozesse im Unternehmen abgebildet werden. Jeder Status hat einen Namen, eine Farbe und ein Icon und kann mit Pflichtfeldern und der Datensatzsperre verknüpft werden.

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen wie Sichtbarkeit und Berechtigungen werden unter Allgemeine Baustein-Einstellungen beschrieben.

  1. Status hinzufügen — Die verfügbaren Stati werden über das Plus-Symbol hinzugefügt. Per Klick auf einen Status werden dessen Einstellungen geöffnet. Über den Mülleimer-Button können einzelne Stati gelöscht werden (nur möglich, wenn der Status in keinem Datensatz verwendet wird). Die Reihenfolge kann per Drag & Drop angepasst werden.
  2. Standard-Status — Ein Status, der beim Erstellen neuer Datensätze automatisch gesetzt wird.
  3. Standard-Status bei neuen Datensätzen erzwingen — Setzt den Standard-Status auch beim Duplizieren eines Datensatzes. Diese Einstellung entfernt die Sperre aus dem kopierten Datensatz. Auch bei Workflows und beim Erzeugen über Filterkomponenten wird der Standard-Status gesetzt.

Einstellungen pro Status

Für jeden einzelnen Status können folgende Optionen konfiguriert werden:

  • Statusbezeichnung — Der angezeigte Name des Status.
  • Icon — Ein individuelles Icon für den Status.
  • Farbe — Eine individuelle Farbe für den Status.
  • Pflichtfelder — Definiert, welche als Pflichtfeld markierten Bausteine beim Setzen dieses Status geprüft werden. Die betroffenen Bausteine müssen vorab in ihren eigenen Einstellungen als Pflichtfeld markiert sein.
  • Datensatz sperren — Sperrt den Datensatz beim Setzen dieses Status. Der Datensatz kann dann weder bearbeitet noch gelöscht werden.
  • Status deaktivieren — Entfernt den Status aus der Auswahl für neue Zuweisungen. Bereits bestehende Datensätze mit diesem Status zeigen ihn weiterhin an.
  • Technischer Name — Ein nicht änderbarer Bezeichner, der in Formeln und Filtern verwendet werden kann.

Funktionsweise

Eine Statusänderung erfolgt per Klick auf den Status-Baustein, woraufhin die verfügbaren Stati angezeigt werden. Alternativ kann der Status über Status Button-Bausteine geändert werden, die jeweils einen bestimmten Status setzen.

Statusänderungen werden zudem häufig über den Workflow-Schritt Ändere einen Datensatz automatisiert. Dabei wird der neue Status über den technischen Namen des jeweiligen Status referenziert — ein kurzer, stabiler technischer Name erleichtert die Einrichtung solcher Workflows.

Hinweise

  • Der technische Name eines Status kann nicht geändert werden und dient als stabiler Bezeichner für Formeln und Filter.
  • Der Baustein kann mit dem Datensatz sperren-Baustein kombiniert werden — die Sperrung erfolgt dann automatisch beim Setzen des entsprechenden Status.
  • Der Status-Baustein bildet die Grundlage für das Kanban Board, das die Statusoptionen als Spalten darstellt.

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